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Principais benefícios:

• Recuperação do espaço físico e segurança dos documentos;
• Organização e praticidade na busca dos documentos;
• Otimização do gerenciamento e manutenção dos arquivos;
• Redução de custos, Eliminação de perdas e extravios.

Gestão em Órgãos Públicos

As organizações que atuam no âmbito público, como Prefeituras e Câmaras, são obrigadas a disponibilizar os seus documentos para que todas as pessoas tenham acesso. Portanto, para se enquadrar na lei de Acesso a Informações Públicas – nº12.527, elas devem optar pela Gestão de Documentos.

Gestão em Empresas Privadas

Fazer a gestão de documentos está entre as principais dificuldades das empresas independente do porte ou atuação. As empresas que fazem a gestão conseguem disponibilizar os documentos em apenas alguns segundos.